Windows needs to download and install a software driver from the \<servername> computer print to <printer-name>. Proceed only if you trust the \<servername> compuer and the network.
You might see above message with “UAC” prompt
to install drivers while adding network printers from a windows 7 computer. This behavior is expected as normal users are not allowed to add network printers(drivers installation requires admin rights) in a Windows 7 environment.
To fix this, you need to enable below group policies with described settings.
Computer Configuration -> Administrative Templates -> Printers -> Point and Print Restrictions and it’s settings should look like below.
Before reaching this policy setting, I have gone through the options to allow device and class ID/GUIDs through GPOs(click here for details) but in vain as they are not fully developed for printers.
Happy learning..,
Sitaram Pamarthi
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Is this for server 2008 domains only? Is there any way to deploy this settings to Win7 machines in server 2003 domains, as I have started deploying a few Win7 machines on our domain which is a Windows 2003 native domain.
Cheer help me to beget kitty
@ woody
There is no problem in deploying these settings to windows 7 computers in a windows 2003 domain environment…
Only thing you have to do is….
1. Logon to a windows 7 computer with domain admin account
2. Open GPMC (see http://techibee.com/windows-7/enabledisable-features-in-windows-7-from-command-line/172 to install GPMC if you don’t have)
3. Create a new GPO and link it to windows 7 computer OU if you have created a dedicated one.
4. Now edit the newly created GPO by following the procedure I described in the article
Done.
PS: Disclaimer applicable(
http://techibee.com/disclaimer
) 🙂
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